- domanda di affiliazione 2023
- quote e tesseramento 2023
- scheda di adesione personale/familiare
- liberatoria acquisizione immagini
- saldo quote 2022
1 – DOMANDA DI AFFILIAZIONE 2023
Dal primo ottobre al 30 novembre i circoli rinnovano la propria adesione a NOI Associazione con il tramite del territoriale NOI Verona APS.
Il mancato rinnovo dell’adesione comporta il blocco dell’attività di tesseramento e la sospensione dei servizi associati all’affiliazione.
Modalità di presentazione della domanda di affiliazione
a) Accedi al gestionale noihub.it e verifica le informazioni nella sezione anagrafica/organigramma, raccomandiamo di controllare, e se necessario aggiornare, l’anagrafica, la mail istituzionale, l’account di posta elettronica certificata e l’indirizzo di recapito corrispondenza dell’ente. Nel caso in cui sia stato eletto un nuovo legale rappresentante inviare, se non fatto in precedenza, a NOI Verona anche il Certificato di attribuzione del Codice Fiscale (o P.Iva) aggiornato.
Nella sezione dell’anagrafica “2 legale rappresentante” caricare il documento di identità del presidente in carica (corrispondente a quanto riportato nel certificato di attribuzione C.F. o P.Iva.
N.B. –> le variazioni richiedono l’approvazione di NOI Verona e NOI Associazione che verificano e convalidano i inseriti dall’ente. E’ necessario attendere la notifica di accettazione della variazione che avverrà entro le 72 ore successive alla variazione apportata.
b) stampare e sottoscrivere la domanda – firma di presidente e parroco/consigliere spirituale;
c) scansionare il documento firmato in formato PDF;
d) caricare il file nella sezione “richiesta affiliazione” Noihub, in caso di difficoltà inoltrare il file come allegato d affiliazioni@noiverona.com.
2 – TESSERAMENTO E QUOTE 2023
Nella sezione gestione-circolo/quote NOIhub, verificare le quote di competenza del circolo.
NOI Verona conferma l’invariabilità della quota di tesseramento: Adulto € 7,00 | Ragazzo € 5,50 | Pre-Tess. + €0,50 dal 1/10 al 31/12.
3 – SCHEDA ADESIONE PERSONALE FAMILIARE
Il modulo di adesione personale/familiare è aggiornata al regolamento Ue 2016/679 (Privacy). Raccomandiamo la compilazione del modello a tutti i vostri nuovi associati e a quelli che quest’anno compiranno il diciottesimo anno di età che sottoscriveranno per la prima volta il modulo precedentemente sottoscritto dai genitori.
La sottoscrizione per il consenso al trattamento dati (Privacy) dall’età di 14 anni è apposta obbligatoriamente dall’interessato, anche se per il Codice civile risulta minorenne.
Il modulo è disponibile anche nella sezione bacheca/documenti ricevuti di NOIhub
Per agevolare i circoli nella campagna tesseramento, nella sezione gestione tesserati/adesioni familiari sono disponibili i moduli di adesione al proprio circolo già compilati con i dati dei tesserati degli anni precedenti.
4 – LIBERATORIA ACQUISIZIONE IMMAGINI
Con la raccolta dei moduli con le firme di tutti i tesserati, è messo a disposizione un modulo per il consenso al trattamento delle immagini (foto e riprese) che solitamente vengono prodotte per l’archivio delle attività e per la liberatoria sull’utilizzo prudente e misurato delle stesse. Si precisa che la firma del modulo ha validità dalla prima compilazione e non è obbligatoria ad ogni rinnovo. Qualora il tesserato volesse svincolarsi da questo consenso, potrà farlo ripresentando il modulo senza autorizzazione.
La Legge sulla Privacy consente agli enti associativi il trattamento dei dati personali anche senza raccogliere il consenso del titolare, ma la firma sul modulo serve al Circolo, al Territoriale e al Nazionale per dimostrare di aver ottemperato all’obbligo dell’informativa.
La liberatoria è disponibile anche nella sezione bacheca/documenti ricevuti di NOIhub.
5 – SALDO QUOTE 2022
Una premessa è necessaria a chiarire la difficoltà nel disporre delle schede contabili aggiornate dei circoli. Le difficoltà economiche e la conseguente riformulazione della segreteria hanno suggerito l’affidamento dell’attività contabile a uno studio commercialista esterno con naturali cambiamenti che richiedono tempo per stabilire un nuovo equilibrio. Se da una parte la scelta sgrava la Segreteria dall’incombenza quotidiana delle registrazioni contabili, dall’altra non possiamo oggi disporre di una situazione contabile aggiornata a cui stiamo lavorando alla risoluzione.
Nei prossimi giorni Francesca inoltrerà ai circoli la scheda contabile 2022 per permettere il saldo delle quote entro il 30 novembre.