Entro 90 giorni dalla data riportata nel Decreto di iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore il circolo DEVE completare due attività:
1. deposito del rendiconto economico “per cassa” su modello ministeriale con relativo verbale di approvazione dell’assemblea;
2. integrazione dei dati dell’ente trasmigrato dai registri previgenti al nuovo Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS)
Per agevolare il processo di integrazione dati e deposito bilancio NOI Verona ha preparato un iter e realizzato due video:
- ISTRUZIONI PDF (interazione dati ente e deposito del bilancio) –> https://www.noiverona.com/wp-content/uploads/2023/02/ISTRUZIONI-RUNTS_aggiornamento-feb-23.pdf
aggiornato il 13/02/2023
Alla Sezione “2 – ULTERIORI DATI – Organi di amministrazione, di controllo e revisione” è necessario:
- Inserire DATA NOMINA del direttivo in carica;
- Selezionare come TIPO ORGANO: CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE;
- Indicare il numero dei componenti effettivi in carica, ovvero le persone che compongono il Consiglio di amministrazione [le persone (amministratori) iscritte nella sezione 1 – dati dell’ente].
ATTENZIONE: qualora il Consiglio di Amministrazione del circolo nel corso del proprio mandato ha integrato il numero degli amministratori con nuove elezioni, per rispondere a dimissioni o perdite, è necessario aggiungere un ulteriore “organo di amministrazione” indicando la data di nomina degli amministratori (che integrano il CDA) e il loro numero.
In caso di più inserimenti, la somma dei componenti deve corrispondere al numero delle persone censite nella sezione “1-dati principali – PERSONE”.
Documenti e dati da tenere a portata di mano prima di avviare le attività sopra indicate
Per facilitare le operazioni di integrazione/deposito suggeriamo di avere con sé:
PER L’INTEGRAZIONE DATI DELL’ENTE:
1. Certificato di attribuzione del Codice Fiscale o Partita IVA (contiene i dati depositati in anagrafica tributaria dell’ente);
2. Indirizzo di posta elettronica certificata dell’ente;
3. Data costituzione ente (data riportata nel verbale);
4. Data variazione dello Statuto conformato al D.Lgs 117/2017 (data riportata nel verbale);
5. Data di insediamento del CdA in cui è stato nominato il presidente e assegnati gli incarichi associativi (vice e consiglieri);
6. Excel con dati dei consiglieri in carica (nome, cognome, codice fiscale, data/comune/provincia di nascita);
7. Numero dei volontari continuativi 2022;
8. Attestato di affiliazione 2022 (si scarica da NOIhub) convertito in PDF/a.
PER IL DEPOSITO DEL RENDICONTO 2021:
1. verbale dell’assemblea di approvazione del bilancio economico 2021 – convertito in PDF/a;
2. schema di bilancio ministeriale 2021 – convertito in PDF/a
Elementi utili:
- Elenco enti decretati – AGGIORNATO AL 29 DICEMBRE 2022 —> per ogni ente è riportata la data del decreto e del termine attività integrazione e deposito;
- keynote incontri di zona;
- Rendiconto economico per cassa: la compilazione del libro giornale (Excel) genera lo schema che rispetta le linee ministeriali (DL 5/05/2020).
- NB: depositare il solo schema relativo all’anno contabile 2021 (no libro giornale e piano dei conti) allegando le eventuali rendicontazioni delle raccolte pubbliche di fondi;
Attenzioni particolari:
- Il RUNTS riconosce esclusivamente allegati nel formato PDF/A. Suggeriamo l’utilizzo del convertitore online “PDF24 TOOLS” per la conversione –> https://tools.pdf24.org/it/pdf-in-pdfa#s=1669623121983;
- MAI rinominare le pratiche scaricate dal sistema RUNTS. Queste devono essere firmate digitalmente e ricaricate senza modificarne il nome.
- Alcuni enti hanno ricevuto la richiesta di integrazione dei dati trasmessi chiedendo il caricamento del certificato di adesione alla rete associativa, per questo ti suggeriamo di aggiungere negli allegati il certificato di affiliazione 2022 (a disposizione nel portale di tesseramento NOIhub.it) caricandolo come “DICHIARAZIONE” nella sezione “allegati” dell’istanza di integrazione dati.
NOI Verona fornisce assistenza, consulenza e accompagnamento e riceve su appuntamento il mattino dei giorni feriali —> info@noiverona.com, segreteria@noiverona.com