A partire da ottobre 2022 molti dei circoli affiliati hanno risposto alla prima richiesta del RUNTS presentando due pratiche distinte:
- variazione dati: pratica con cui l’ente ha aggiornato le informazioni presenti a portale, trasmigrate dal registro regionale/nazionale APS al nuovo Registro Unico Nazionale del Terzo Settore;
- deposito del bilancio economico 2021 (schema ministeriale) accompagnato dal verbale di approvazione dell’assemblea e da eventuali resoconti delle raccolte pubbliche di fondi organizzate nel corso dell’anno.
Ora che il circolo ha dato seguito agli adempimenti formali della trasmigrazione è lecito chiedersi quando sarà, e come, necessario rapportarsi con il Registro al fine del mantenimento della qualifica di Ente del Terzo Settore.
Sono due le occasioni in cui l’ente dovrà accedere al RUNTS per compilare e trasmettere specifiche pratiche che, per semplicità, possiamo distinguere in gestione ordinaria e straordinaria, a seconda del verificarsi di precise condizioni ed entro tempi stabiliti dal Codice del Terzo Settore:
- gestione straordinaria: entro 30 giorni dal verificarsi di determinate variazioni;
- gestione ordinario: entro il 30 giugno di ogni anno per il deposito del bilancio e per la pratica di variazione dei dati (totale associati, volontari ed eventuali lavoratori subordinati).
GESTIONE STRAORDINARIA #1
L’ente iscritto al RUTNS si impegna ad informare il Registro delle variazioni entro 30 giorni dal loro verificarsi relative a:
- • dati anagrafici dell’ente e di contatto (mail, pec, telefono, ecc…);
- • modifiche statutarie;
- • deliberazioni di trasformazione, fusione, scissione, scioglimento;
- • comunicazione di perdita della qualifica di ente non commerciale – qualora le entrate da attività diverse superino del 30% le entrate complessive o il 66% dei costi complessivi (l’ente potrebbe ravvedersi entro l’anno successivo diminuendo o eliminando del tutto le entrate commerciali);
- • variazione cariche sociali, limitazioni a poteri di rappresentanza, nomina e cessazione revisori – è il caso delle elezioni;
- • accreditamento 5X1000 se successivo a iscrizione;
- • riduzione del numero minimo dei soci (l’art. 35 del CTS non ammette enti composti da un numero di associati minore di 7);
Ad esempio il rinnovo del consiglio di amministrazione richiede l’invio di una pratica di variazione entro 30 giorni dalla nomina degli incarichi associativi, contenente i dati personali degli eletti, data di nomina e l’incarico ricoperto (presidente, vicepresidente o consigliere). La pratica deve essere trasmessa anche nel caso in cui il consiglio direttivo risultasse confermato dall’assemblea degli associati, essendo modificata la data di nomina.
GESTIONE ORDINARIA #2
Entro il 30 giugno di ogni anno l’ente dovrà collegarsi al Registro per:
- • depositare il bilancio di esercizio accompagnato dal verbale di approvazione dell’assemblea e da eventuali rendiconti delle raccolte fondi effettuate nel corso dell’anno;
- • presentare istanza di variazione dati indicando il numero degli associati, dei volontari e di eventuali lavoratori subordinati relativi all’anno precedente.
Confermiamo la nostra disponibilità nell’assistere e accompagnare i circoli.
Commento ( 1 )
Le comunicazioni del RUNTS all'ente a seguito del deposito di una pratica says:
30/06/2023 at 11:35[…] di variazione dati (entro 30 giorni dalla variazione e entro il 30/06 di ogni anno – vedi le scadenze ordinarie e straordinarie del RUNTS); […]