![](https://www.noiverona.com/wp-content/uploads/2023/06/comunicazione.jpg)
L’ente (circolo/oratorio NOI) presenta al Registro le seguenti pratiche:
- di iscrizione (SOLO per i circoli di nuova costituzione che intendono entrare nel Terzo Settore);
- di variazione dati (entro 30 giorni dalla variazione e entro il 30/06 di ogni anno – vedi le scadenze ordinarie e straordinarie del RUNTS);
- di cancellazione (la pratica di cancellazione è molto delicata e segue l’estinzione dell’ente o l’uscita motivata dal Registro – contattare la segreteria per info);
- di deposito bilancio (da approvare in assemblea entro il 30/04 e depositare nel RUNTS entro il 30/06);
- 5 per mille.
Ogni pratica inviata dall’ente è seguita dallo stato di avanzamento che l’Ufficio Regionale RUNTS trasmette all’indirizzo di posta elettronica certificata dell’ente censita nei dati principali in occasione della prima pratica di variazione/iscrizione. Se la PEC non è stata comunicata suggeriamo di farlo quanto prima, diversamente l’Ufficio Regionale del RUNTS comunicherà all’indirizzo mail del circolo e in cc alla PEC del territoriale.
Ogni pratica inoltrata al Registro viene verificata dall’Ufficio Regionale competente nei 60 giorni successivi secondo un preciso stato di avanzamento:
- RICEVUTA PRESENTAZIONE PRATICA: generata automaticamente dal sistema “Infocamere”, informa l’ente che il RUNTS ha ricevuto la pratica trasmessa dal circolo/oratorio NOI ed è accompagnata dal numero di repertorio che identifica la pratica medesima accompagnandola per tutto l’avanzamento.
- RICEVUTA DI PROTOCOLLAZIONE: segue la ricevuta di presentazione pratica ed è generata dal sistema automatico “Infocamere”, informa l’ente che il RUNTS ha ricevuto la pratica trasmessa dal circolo/oratorio NOI ed è accompagnata dal numero di repertorio che identifica la pratica medesima accompagnandola per tutto l’avanzamento.
- EVASIONE PRATICA: generata automaticamente dal sistema automatico “Infocamere” riporta il numero di protocollo di riferimento e conferma che quanto trasmesso dall’ente è stato verificato e integrato nel Registro. La PEC è accompagnata dall’allegato “distinta_***.pdf.P7M” visualizzabile con programmi che consentono l’apertura di file p7M.
NOI Verona ha trasmesso la primissima pratica di variazione il 2 gennaio 2023 ricevendo il giorno stesso per PEC la “ricevuta di protocollazione” con numero repertorio 54648.
Dopo 99 giorni, l’11 aprile, abbiamo ricevuto un’altra comunicazione con repertorio 54648 e oggetto “evasione pratica”, a conferma che il sistema ha consolidato quanto trasmesso dall’ente.
Ricevuta di protocollazione ed evasione pratica essendo generate da un sistema automatico non tengono conto di eventuali risposte che saranno cestinate.
![](https://www.noiverona.com/wp-content/uploads/2023/06/Evasione-prativa.png)
L’ETS (circolo/oratorio NOI) può visualizzare la situazione delle pratiche trasmesse accedendo al RUNTS (SPID del legale rappresentante). Notare che selezionato EVASE nel menu a tendina “stato pratiche” vengono visualizzate le pratiche “ISCRITTE” ovvero accettate e consolidate.
- SOSPENSIONE PRATICA: qualora il RUNTS rilevasse carenze documentali o incongruenza tra quanto dichiarato/trasmesso e quanto iscritto nello statuto la pratica verrà sospesa in corso di istruttoria fino ad avvenuta integrazione o chiarimenti da parte dell’ente.
Come nei casi sopra citati (protocollazione/evasione pratica) non è possibile rispondere alla richiesta integrativa per PEC in quanto generata dal sistema automatico, pertanto l’ente dovrà accedere al RUNTS e selezionare l’icona della messaggistica per visualizzare il messaggio con la possibilità di fornire una risposta scritta allegando eventuali documenti.
![](https://www.noiverona.com/wp-content/uploads/2023/06/sospensione.png)
Una pratica può essere sospesa dall’Ufficio Regionale del Registro per diversi motivi, vediamone alcuni:
- La pratica di variazione è stata inoltrata sprovvista dell’allegato “dichiarazione – certificato di affiliazione”;
- Alcune informazioni iscritte nella pratica di variazione differiscono da quanto ordinato dallo statuto dell’ente:
- non tutte le attività di interesse generale perseguibili dall’ente sono state riportate nella sezione 1 – Attività di interesse Generale” (elenco all’art. 5 dello statuto del circolo NOI);
- il numero degli amministratori censiti nella sezione 1 “persone” non rispettano il valore dispari e/o sono inferiori a 5 o superiori a 15 (come previsto dall’art. 12 dello statuto);
- non è stata compilata una particolare sezione. Ad esempio la sezione 2 – ulteriori dati come indicato nelle istruzioni predisposte da NOI Verona il 2 gennaio 2023.
- Il bilancio per cassa depositato differisce nella forma allo schema disposto dal D.M. 5/3/2020 (schema ministeriale – Excel fornito da NOI Associazione;
Per approfondimenti:
Pratica sospesa e richiesta di integrazione | Guida RUNTS: deposito bilancio e integrazione dati