Informativa 1.24 del 20/09/2023
Sommario
- Pre-tesseramento e quote associative 2024;
- Domanda di affiliazione 2024 e saldo quote 2023;
- Scheda di adesione personale/familiare + liberatoria acquisizione immagini;
- Registro volontari;
- Iscrizioni ai tornei sportivi territoriali;
- Indagine formativa;
- Logo NOI Associazione.
1. PRE-TESSERAMENTO E QUOTE ASSOCIATIVE 2024
PRE-TESSERAMENTO: dal 1° ottobre è possibile raccogliere le richieste di tesseramento per rinnovo socio o nuova adesione. Il pre-tesseramento riconosce al richiedente l’adesione associativa al Circolo NOI dal primo ottobre 2023 fino al 31 dicembre 2024.
Per agevolare il processo di inserimento dei dati dal primo ottobre è possibile rinnovare anche i tesserati 2023 che rimarranno in “coda” nella sezione “invio-richieste” fino al primo gennaio e dovranno essere trasmesse manualmente dall’opertatore (non esiste automatismo associativo).
TESSERAMENTO: dal 1° gennaio è permesso l’inserimento di nuovi associati e rinnovi.
QUOTE ASSOCIATIVE 2024: NOI Verona APS conferma l’invariabilità della quota di tesseramento.
• Adulto € 7,00
• Ragazzo € 5,50
• Pre-Tesseramento: + €0,50 sulla quota Adulto/Ragazzo
Dal primo ottobre è necessario che l’ente inserisca le quote di propria competenza che sommate a quelle territoriali, già presenti, comporranno la quota associativa Adulto e Ragazzo 2024.
2. DOMANDA DI AFFILIAZIONE 2024 E SALDO QUOTE 2023
Per abilitare l’ente al tesseramento 2024 (pre-tesseramento e tesserametno) è necessario che l’ente abbia presentato la domanda di affiliazione e saldato le quote dell’anno associativo precedente.
DOMANDA DI AFFILIAZIONE 2024: dal primo ottobre al 30 novembre i circoli rinnovano la propria adesione a NOI Associazione con il tramite del territoriale NOI Verona APS.
Il mancato rinnovo dell’adesione comporta il blocco del tesseramento e la sospensione dei servizi associativi.
COME PRESENTARE LA DOMANDA DI AFFILIAZIONE 2024
- accedere al gestionale noihub.it e verificare le informazioni nella sezione anagrafica/organigramma e, se necessario, aggiorare i dati riportati. Attenzione: le variazioni richiedono l’approvazione dei livelli superiori (territoriale e nazionale) che saranno processate nell’arco di 72 ore. A variazione accettata è possibile procedere con la produzione della domanda di affiliazione aggiornata.
- Per produrre la domanda di affiliazione selezionare dal menu NoiHub: affiliazione/richiesta affiliazione;
- stampare e sottoscrivere la domanda – firma di presidente e parroco/consigliere spirituale;
- scansionare il documento firmato in formato PDF;
- ricaricare il modello firmato nella sezione richiesta affiliazione/allegato di Noihub. In caso di difficoltà inoltrare il file come allegato a affiliazioni@noiverona.com;
- l’affiliazione verrà accettata o rifiutata entro le 72 ore successive al suo caricamento in NoiHub o invio per mail.
SALDO QUOTE 2023: per abilitare l’adesione dell’ente a NOI Verona APS è necessario che il circolo abbia provveduto al saldo delle quote 2023.
Conto corrente intestato a NOI Verona APS
IBAN: IT 75 G 03250 11700 010000 155715
Causale: “Codice circolo” saldo quote 2023
Per verificare la situazione contabile verso NOI Verona accedere a NOIhub, sezione ricevute (link).
3. SCHEDA DI ADESIONE E LIBERATORIA IMMAGINI
SCHEDA ADESIONE PERSONALE FAMILIARE: il modulo di adesione personale/familiare è aggiornata al regolamento Ue 2016/679 (Privacy). Raccomandiamo la compilazione del modello a tutti i vostri nuovi associati e a quelli che quest’anno compiranno il diciottesimo anno di età che sottoscriveranno per la prima volta il modulo precedentemente sottoscritto dai genitori.
Di seguito lo schema esplicativo:
L’iscrizione di un nuovo associato minore di 18 anni è ritenuta valida esclusivamente con la firma di chi esercita il potere genitoriale.
La sottoscrizione per il consenso al trattamento dati (Privacy) dall’età di 14 anni è apposta obbligatoriamente dall’interessato, anche se per il Codice civile risulta minorenne.
Il modulo è disponibile nella sezione bacheca/documenti ricevuti di NOIhub e sul sito di NOI Verona al link. Dal primo ottobre il modulo sarà disponibile anche la versione precompilata nella sezione “gestione tesserati/adesione familiare” che permette la stampa con i dati degli aderenti degli anni precedenti.
LIBERATORIA ACQUISIZIONE IMMAGINI (link): nella sezione bacheca/documenti ricevuti di NOIhub è pubblicato il modello privacy per la raccolta del consenso informato al trattamento delle immagini (foto e riprese) che solitamente vengono prodotte per l’archivio delle attività e per la liberatoria sull’utilizzo prudente e misurato delle stesse. Si precisa che la firma del modulo ha validità dalla prima compilazione e non è obbligatoria ad ogni rinnovo. Qualora il tesserato volesse svincolarsi da questo consenso, potrà farlo ripresentando il modulo senza autorizzazione.
La Legge sulla Privacy consente agli enti associativi il trattamento dei dati personali anche senza raccogliere il consenso del titolare, ma la firma sul modulo serve al Circolo, al Territoriale e al Nazionale per dimostrare di aver ottemperato all’obbligo dell’informativa.
4. REGISTRO DEI VOLONTARI
Dalle verifiche effettuate nella sezione volontari del gestionale NOIHub emerge un dato allarmante: oltre il 60% dei circoli NOI non ha assicurato i volontari.
Il Codice del Terzo Settore obbliga l’Ente del Terzo Settore ad avvalersi di volontari per lo svolgimento delle attività associative e impone che i volontari continuativi siano iscritti nell’apposito Registro e coperti da precise condizioni assicurative. La non presenza di volontari comporta la possibile uscita dal RUNTS.
NOI Verona ha molto discusso di volontari, registro e coperture assicurative in occasione di incontri e assemblee. Per informazioni e dettagli visionare l’informativa del 4 luglio 2023 (link).
5. ISCRIZIONI AI TORNEI SPORTIVI TERRITORIALI
Sono aperte le pre iscrizioni alle attività sportive 2023-2024.
NOI Verona Sport è l’equipe di volontari che per conto di NOI Verona APS organizza e coordina le attività sportive territoriali. La quota di iscrizione al “campionato” è di 100 euro e viene corrisposta per mezzo di bonifico bancario dal circolo NOI verso NOI Verona APS dopo aver raccolto le quote di adesione dai partecipanti.
Per preiscrivere la squadre del Circolo/Oratorio NOI visitare il link.
6. INDAGINE FORMAZIONE 2023-2024
Per programmare l’attività formativa e informativa 2024 è necessario conoscere i bisogni associativi di chi si impegna nel circolo NOI, per questo abbiamo predisposto un questionario: https://forms.gle/R4yAQV4joNkg81jY9
LA FORMAZIONE E’ RISERVATA AI VOLONTARI ASSOCIATI NOI per l’acquisizione di competenze e certificazioni necessarie.
7. LOGO NOI ASSOCIAZIONE
“ll logo ufficiale, approvato dal CdA nazionale, nasce dal bando che Noi Associazione ha indetto lo scorso anno per la realizzazione della propria nuova grafica.”
Per ogni informazione relativa al logo contattare NOI Associazione
https://noiassociazione.it/nuovo-logo-ufficiale/