NOI Associazione per venire incontro alle richieste dei Territoriali e alle esigenze dei circoli rende disponibile una nuova funzione attivabile dal menu del gestionale di tesseramento NOIHub.it: “Adesioni Familiari 2019“.
Cliccando il link l’operatore del circolo avvia in automatico il download dei file pdf di tutte le adesioni p/f dei soci tesserati nell’anno 2018 su modello adesione 2019. L’utilità di tale funzione è di agevolare il lavoro volontario dei responsabili di tesseramento e di chi cura i rinnovi dei soci 2019 che possono evitare di digitare i dati dei rinnovi che devono sottoscrivere eccezionalmente il modulo di adesione p/f per assolvere a quanto richiesto dalla privacy.
Si ricorda che assolvere a quanto richiesto dalla normativa Eu sulla privacy, significa ricevere il consenso da tutti i soci tesserati attraverso la firma del modello di adesione personale.
Chi deve sottoscrivere il consenso alla privacy?
dalla circolare di fine anno associativo (accesso riservato)
Se desideri approfondire e conoscere la documentazione prodotta da NOI Associazione per ottemperare alla legge sulla privacy Ee, ti invitiamo a prendere conoscenza dei seguenti link.
INFORMATIVA E CONSENSO
• Informativa per i singoli tesserati disponibile al login del gestionale NOI-HUB sotto ai campi user | password
• Informativa per affiliazione 2019 disponibile al login del gestionale NOI-HUB sotto ai campi user | password
• Domanda di adesione e rinnovo con liberatoria per l’utilizzo di immagini
• Domanda di affiliazione 2019 aggiornata secondo la nuova normativa per la privacy e disponibile in area riservata per nuove affiliazioni e variazioni.
NOMINE INCARICHI INTERNI/ESTERNI DEL CIRCOLO
• 01.Nomina Incaricato interno.pdf: l’autorizzazione al trattamento dei dati è l’atto con il quale il titolare del trattamento (legale rappresentante del circolo) abilita i propri dipendenti o collaboratori a trattare i dati nell’ambito della sua organizzazione circolo/oratorio e finalità della stessa. Senza l’autorizzazione, il trattamento dei dati non è legittimo. (art.29 del GDPR che il dice: il titolare del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità, che abbia accesso ai dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento.) Questo modulo sottoscritto dal titolare e dall’incaricato rimane nell’archivio del circolo. (non va esposto al circolo, non va inviato a nessun altro ente).
02.1Nomina-Responsabile-Esterno.pdf: il modulo può servire per la nomina di responsabili esterni del trattamento dati che trattano dati personali per conto del titolare dei dati stessi (legale rappresentante del circolo). Es: NOI Associazione, NOI Territoriale, Consulente del lavoro, Commercialista
02.2Nomina Responsabile Esterno NOI NAZIONALE: con questo modello NOI ASSOCIAZIONE viene nominata quale responsabile esterno per la tenuta dei dati dei tesserati e altri adempimenti connessi, per conto del circolo.
Il modulo (già timbrato e firmato dal nazionale) va completato negli spazi relativi ai dati del circolo, sottoscritto dal legale rappresentante e scansionato va restituito per posta elettronica a segreteria@noiassociazione .it e una copia va tenuta nell’archivio del circolo.