Con la nuova formulazione statutaria, che all’art. 12 comma 4 recita: “Gli amministratori durano in carica per quattro esercizi e scadono alla data dell’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo al quarto esercizio della loro carica“, il termine del mandato quadriennale del Consiglio di Amministrazione del Circolo non è più automaticamente individuabile: la data di “scadenza” del Consiglio può variare, esagerando, fino a 120 giorni. Poiché il bilancio annuale dev’essere approvato dall’assemblea obbligatoriamente convocata entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, la durata del mandato, che inizia dalla data di elezione, o di passaggio delle consegne, termina alla data di approvazione del bilancio consuntivo del quarto anno del mandato.
| DATA INIZIO | FINE 1°ANNO | FINE 2° ANNO | FINE 3° ANNO | FINE 4° ANNO |
|---|---|---|---|---|
| 01/01 – 30/04 | 01/01 – 30/04 | 01/01 – 30/04 | 01/01 – 29/04 | 01/01 – 30/04 |
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Si fa notare che la procedura, che solo apparentemente sembra complicata, presenta un vantaggio: il Consiglio avrà scadenza sempre entro i primi 4 mesi del quarto anno, e le due assemblee: ordinaria per l’approvazione del bilancio, e ordinaria per l’elezione del nuovo Consiglio, potranno essere celebrate nella stessa data, in concomitanza, benché in due distinte sedute: nella prima seduta l’Assemblea voterà sul bilancio, nella seconda procederà alla elezione del nuovo Consiglio di amministrazione.
Resta per aria la data di rinnovo dei Consigli che scadono da maggio a dicembre, per i quali si possono adottare le seguenti opzioni.
| Rinnovo Consigli in scadenza | Primo caso | Secondo caso |
|---|---|---|
| CdA che scade tra | Gennaio – Agosto 2021 | Settembre – Dicembre 0221 |
| sarà rinnovato nell’assemblea | Gennaio – Aprile 2021 | Gennaio – Aprile 2022 |
Tali passaggi anomali dovranno risultare da delibera del CdA in carica, regolarmente verbalizzata.
Nel primo caso, il verbale sarà: “In merito al rinnovo del Consiglio di Amministrazione, che per fine mandato ha scadenza nel primo semestre 2021, valutata la situazione da coordinare con lo Statuto, conformato al Codice del terzo Settore, che al comma 4 dell’articolo 12 recita “Gli amministratori durano in carica per quattro esercizi e scadono alla data dell’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo al quarto esercizio della loro carica”, il Consiglio delibera di anticipare la scadenza del mandato quadriennale alla data di convocazione dell’Assemblea ordinaria annuale che approverà il bilancio 2021 entro il mese di aprile 2022”.
Nel secondo caso, il verbale sarà: “In merito al rinnovo del Consiglio di Amministrazione, che per fine mandato ha scadenza nel corso del secondo semestre 2021, valutata la situazione da coordinare con lo Statuto, conformato al Codice del terzo Settore, che al comma 4 dell’articolo 12 recita “Gli amministratori durano in carica per quattro esercizi e scadono alla data dell’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo al quarto esercizio della loro carica”, il Consiglio delibera di posticipare la scadenza del mandato quadriennale alla data di convocazione dell’Assemblea ordinaria annuale che approverà il bilancio 2021 entro il mese di aprile 2022”.
La scadenza del CdA, quindi, non più databile con precisione, obbliga NOI HUB a indicare la scadenza del CdA “Entro Aprile ****” indicando l’anno di approvazione del quarto bilancio.
Il trambusto è solo apparente.