Con il Decreto Legge 44/2021 vale anche per le APS la proroga per la convocazione dell’assemblea annuale per l’approvazione del bilancio 2020 in telecomunicazione, anche in deroga allo statuto, a queste precise condizioni:

–> possibilità (non obbligo) di convocare l’assemblea degli associati per l’approvazione del bilancio entro 180 giorni dalla fine dell’esercizio (31 dicembre 2020), quindi entro il 29 giugno 2021;

–> possibilità di svolgere l’assemblea in telecomunicazione, con votazione in via elettronica, anche in deroga allo Statuto fino al 31 luglio 2021; quindi NON oltre il 31 luglio;

–> convocazione obbligatoria entro il 29 giugno 2021 (180 giorni dal 31 dicembre 2020) che potrà essere tenuta entro il 31 luglio 2021.

Per convocazione obbligatoria si intende l’avviso di convocazione fatto pervenire a tutti i tesserati, singolarmente (maggiorenni e minorenni: questi ultimi possono partecipare per delega a un genitore), per posta, a mano, per mail, per WhatsApp.
Si rammenta che l’Assemblea annuale è un’assemblea ordinaria che per avere legittimità deve rispettare il quorum costitutivo della maggioranza (metà + 1 dei tesserati) in prima convocazione, mentre in seconda convocazione (che dev’essere prevista nella convocazione stessa) l’assemblea è costituita legittimamente con qualsiasi numero di partecipanti.

IL RISPETTO DEI CRITERI DI TRASPARENZA E TRACCIABILITA’

Le assemblee in teleconferenza, in deroga allo statuto con il DL 44/21, sono possibili purché “siano rispettati i  criteri  di  trasparenza e tracciabilità previamente fissati e purché  siano  individuati  sistemi  che   consentano   di identificare con certezza i partecipanti nonché adeguata pubblicità delle sedute, ove  previsto,  secondo  le  modalità individuate da ciascun ente.“

•  –> i criteri sono fissati dal consiglio di amministrazione devono essere comunicati a tutti gli associati prima dell’assemblea;
• –> nel verbale di assemblea devono essere riportati i criteri di trasparenza e tracciabilità previamente fissati.

Bozza–> https://www.noiverona.com/2020/10/20/assemblea-a-distanza-online/