- Annullamento assemblea
- Domanda di affiliazione 2022
- Tesseramento e quote 2022
- Scheda di adesione personale
- Liberatoria acquisizione immagini
- Saldo quote 2021
- Formazione e incontri
1. Annullamento Assemblea
Ricordiamo che per problemi di carattere amministrativo l’assemblea in presenza di questa sera (24/09/21) è stata annullata.
2. Domanda di affiliazione 2022
Dall’1/10 al 30/11 i circoli sono invitati a rinnovare la propria adesione a NOI Associazione.
Non rinnovare l’affiliazione comporta il blocco dell’attività di tesseramento e la successiva cancellazione del circolo dagli elenchi ministeriali con perdita di specifici requisiti e la conseguente impossibilità di operare come ente non profit in esenzione da imposte.
Come presentare la domanda di affiliazione 2022
a) Verificare le informazioni nella sezione anagrafica/organigramma di NOIHub, raccomandiamo di controllare ed eventualmente aggiornare l’anagrafica, la mail istituzionale e l’indirizzo di recapito corrispondenza dell’ente. Nel caso in cui sia stato eletto un nuovo legale rappresentante inviare a NOI Verona anche il Certificato di attribuzione del Codice Fiscale (o P.Iva) aggiornato.
Attenzione: da gennaio 2021 ogni variazione anagrafica dell’ente, apportata in NoiHub, per essere convalidata necessita dell’approvazione di NOI Associazione. Attendere la notifica di accettazione della variazione facendo caso agli alert che compariranno nella dashboard per stampare il documento don i dati aggiornati.
b) Stampare la domanda di affiliazione facendola firmare a presidente e parroco/consigliere spirituale dell’ente;
c) Inoltrare la domanda di affiliazione in formato PDF all’indirizzo mail affiliazioni@noiverona.com.
3. Tesseramento e quote 2022
Per avviare il nuovo anno associativo verificare le quote di competenza del circolo nella sezione gestione circolo/quote di NOIhub.
Il Consiglio di Amministrazione Territoriale conferma le quote associative dell’anno scorso che ricordiamo essere così ripartite: Adulto € 7,00 | Ragazzo € 5,50 | Pre-Tess. + €0,50 dal 1/10 al 31/12.
Da martedì 28 settembre a giovedì 30 settembre compresi, il gestionale NoiHub rimarrà bloccato e non sarà possibile tesserare.
4. Scheda di Adesione personale/familiare
Il modulo di adesione personale/familiare è aggiornata al regolamento Ue 2016/679 (Privacy) ed è obbligatorio per i nuovi tesserati e per i nuovi maggiorenni che si troveranno a sottoscrivere per la prima volta il modulo, precedentemente sottoscritto dai genitori.
La sottoscrizione per il consenso al trattamento dati (Privacy) dall’età di 14 anni è apposta obbligatoriamente dall’interessato, anche se per il Codice civile risulta minorenne.
Il modulo è disponibile anche nella sezione bacheca/documenti ricevuti di NOIhub
Per agevolare i circoli nella campagna tesseramento, nella sezione gestione tesserati/adesioni familiari sono disponibili i moduli di adesione al proprio circolo già compilati con i dati dei tesserati degli anni precedenti.
5. Liberatoria acquisizione immagini
Con la raccolta dei moduli con le firme di tutti i tesserati, è messo a disposizione un modulo per il consenso al trattamento delle immagini (foto e riprese) che solitamente vengono prodotte per l’archivio delle attività e per la liberatoria sull’utilizzo prudente e misurato delle stesse. Si precisa che la firma del modulo ha validità dalla prima compilazione e non è obbligatoria ad ogni rinnovo. Qualora il tesserato volesse svincolarsi da questo consenso, potrà farlo ripresentando il modulo senza autorizzazione.
La Legge sulla Privacy consente agli enti associativi il trattamento dei dati personali anche senza raccogliere il consenso del titolare, ma la firma sul modulo serve al Circolo, al Territoriale e al Nazionale per dimostrare di aver ottemperato all’obbligo dell’informativa.
La liberatoria è disponibile anche nella sezione bacheca/documenti ricevuti di NOIhub.
6. Saldo quote 2021
In vista del nuovo non associativo è per Noi Verona necessario incassare le quote relative all’anno 2021 entro il 30 ottobre. Dal 27 la Segreteria invierà ai circoli la scheda contabile aggiornata.
7. Formazione
Il CdA NOI Verona sta programmando alcuni incontri (online e presenza) per introdurre i circoli alle opportunità e doveri che la riforma comporta; inoltre sta formalizzando attività di formazione e informazione che saranno presentate nelle prossime settimane.
Anticipiamo alcuni argomenti formativi al momento in esame: rendiconto economico per cassa su schema di bilancio ministeriale, 5 per mille, certificazione ex libretto sanitario, primo soccorso e BLSD (DAE defibrillatore).